企业文档管理网上百家樂网站(AxOffice)局域网版

2018-12-12 07:04 来源:未知

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   企业 文档管理(AxOffice)主要是对企业 办公文档进行归类、修订、检索、权限控管及文档审批管理。对 微软Office系列文档进行多用户编辑控制,能编辑的Office文档有Word、Excel、PowerPoint、Visio绘图和Project 项目管理。我们在工作中用到的文档几乎都是微软Office文档,它具有强大的编辑功能,但不具有文档管理能力,所以我们经常为查找文档、控制用户访问权限、解决多用户访问冲突,追溯修改后的历史文档而烦恼,AxOffice可以轻松解决以上遇到的问题。AxOffice借助微软SQL SERVER数据库,将 文档 加密后保存到数据库,通过数据库的强大功能来检索文档,即使文档被修改之后仍可追踪到以前内容及更新者。AxOffice还具有文档审批、消息通知功能,当文档有新增、删除、网上百家樂网站修改或转移操作时,AxOffice会以邮件或Window即时消息通知相关人员,让相关人员即时知道文档的变更情况。文档的签核流程简单而又高效,一旦有签核事件的发生,均会有邮件和消息通知相应的人,让我们的工作变得更加高效。

  文档夹呈树状结构进行权限管理。每一个文档夹对应一个文档库,并拥有一个管理员和一个文档签核人。可以对文档夹定义消息通知,消息通知可以是即时消息框,也可以是 邮件通知。

  利用微软Office强大的文档编辑功能对文档进行编辑。如果某文档已被别的用户打开并编辑,则其它用户打开该文档后不能对它进行保存操作。

  当文档被修改后,保存时系统会 自动保存修改前的文档,修改后的文档版本号自动增一。用户可以查看到以前版本的内容,但不能修改历史文档。

  鉴于文档管理标准ISO9001-2000的要求,文档必须经过审批核准后方可成为正式的文档。正式的文档不可以随意更改或删除,如确实需要更改,必须填写文档修订申请单,经过审核员核准之后,在规定的时内间内完成修订工作。

  查看文档修改的记 录及历史内容。正式的文档被修改后会要求填写备注,方便以后追忆被修改的内容。

  当用户在访问正式文档时,系统会记录该用户的访问情况。该功能就是用来查看文档被访问的记录,可以查看到访问者和访问时间。

  为用户组分配用户,用户组和用户是多对多的关系,也说是用户可以化分到多个用户组。

  其中admin用户不能删除,其用户密码默认为admin,可以被修改。

  文档和文档夹的操作权限定义到用户组。用户组中的所有用户(除文档夹管理员外)都具有相同的操作权限。若某文档或文档夹拥有两个用户组,这两个用户组享有不同的权限,如果这两个用户组中都有相同的用户,则这个用户的操作权限为这两个用户组的并集。

  文档夹的操作权限有:新建子文档夹、新建文档。对于最顶级的文档夹只有系统管理员才有新建子文档夹的权限。文档夹的管理员拥有该文档夹及其文档的所有操作权限。

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